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​缺乏时间管理会导致(缺乏时间管理会导致怎么样?)

2025-10-22 19:08 来源:踏青网 点击:

缺乏时间管理会导致(缺乏时间管理会导致怎么样?)

缺乏时间管理会大大降低做事效率,做事没有条理,做事态度会松散不专心等弊端。时间管理,是指通过对时间的规划,规定自己在既定的时间内完成事情和任务,可以使学习和工作更好开展,提升效率。

缺乏时间管理会导致目标无法实现,效率低、拖延、时间利用率低。

界定“时间管理”的两大误区,解决问题的前提,是界定问题。

误区一:工作缺乏计划:时间管理培训指出,大量的时间浪费来源于工作缺乏计划,比如:没有考虑工作的可并行性,结果使并行的工作以串行的形式进行。

没有考虑工作的后续性,结果工作做了一半,就发现有外部因素限制只能搁置。没有考虑选择工作方法,结果长期用低效率高耗时的方法工作。

误区二:不会适时说“不“,人们组织工作不当中最常见的一种情况就是不会拒绝,这特别容易发生在热情洋溢的新人身上。新人为了表现自己,往往把来自于各方的请托都一一不假思索地接受下来,但这不是一种明智的行为。

量力而行地说“不”,对己对人都是一种负责。首先,自己不能胜任请托的工作,不仅徒费时间,还会对自己其他工作造成障碍。同时,无论是工作延误还是效果无法达标,都会打乱请托人的时间安排,结果“双输”。

所以接到别人的请托,不要急于说“是”,而是分析一下自己能不能如期按质地完成工作。如果不能,那要具体与请托人协调,在必要的时刻,要敢于说“不”。

时间管理的法宝:

虽然有道“成功地界定问题就已经解决了问题的一半”,但如果没有切实可行的解决方案,困境还是不会改变。

具体的,这是指目标必须是清晰的,可产生行为导向的。比如,目标“我要成为一个优秀的华为人”不是一个具体的目标,但目标“我要获得今年的公司最佳员工奖”就算得上是一个具体的目标了。

可衡量的,这是指目标必须用指标量化表达。比如上面这个“我要获得今年的公司最佳员工奖”目标,它就对应着许多量化的指标——出勤、业务量等。

可达到的,这里“可达到的”有两层意思:一是目标应该在能力范围内;二是目标应该有一定难度。小宁说:“一般人在这点上往往只注意前者,其实后者也相当重要。目标经常达不到的确会让人沮丧,但同时得注意:太容易达到的目标也会让人失去斗志。”

相关的,这里的“相关的”是指与现实生活相关,而不是简单的“白日梦”。

基于时间的,“基于时间”就更容易理解了,它是指目标必须确定完成的日期。在这一点上,时间管理培训指出,不但要确定最终目标的完成时间,还要设立多个小时间段上的“时间里程碑”,以便进行工作进度的监控。

如何进行时间管理

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要进行时间管理,首先在每一天的学习或工作时,要想好今天要完成的事情,做到心中有数,这样才能规划时间。

可以将要完成的事情写在一张纸上,根据事情的性质给每件事情分配好完成时间,在既定的时间段将事情做完。

做事情要分轻重缓急,重要或时间较急的事情先放前面,时间相对松缓的事情放后面,这样才能提升事情完成的效果。